Datenschutz

Version vom 21.11.2025

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend «DSE») informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung sowie über die Verwendung von Personendaten durch die Translait SA und die ihr gehörenden Gesellschaften (nachfolgend «Translait»; diese gelten nicht als Dritte) im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit und insbesondere im Zusammenhang mit den von Translait angebotenen Dienstleistungen. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Translait (nachfolgend «AGB») sowie die vertraglichen Bedingungen zu den Dienstleistungen.

Translait hält die Bestimmungen des neuen Bundesgesetzes über den Datenschutz («nDSG») ein sowie – soweit anwendbar – die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG («DSGVO»).

Alle Mitarbeitenden von Translait unterliegen einer Schweigepflicht. Ihr Arbeitsvertrag enthält eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu diesen Daten und Informationen (Zusatzvereinbarung Informationssicherheit). Die Schweigepflicht gilt auch für externe Mitarbeitende, beigezogene Dritte und alle anderen Nutzerinnen und Nutzer des Informationssystems von Translait.

Die Bestimmungen dieser DSE und des nDSG gelten auch für die Übermittlung von Personendaten innerhalb von Translait, wobei Translait für diese Übermittlung keine Einwilligung einholen muss.

Translait speichert sämtliche Personendaten auf Servern, die von Microsoft und Infomaniak betrieben werden. Translait übermittelt Daten nur dann ins Ausland, wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung unerlässlich ist und die Datenschutzstandards des betreffenden Landes denjenigen der Schweiz entsprechen. Sind diese Standards nicht gleichwertig, holt Translait die Einwilligung der betroffenen Personen ein.

Jede natürliche Person hat das Recht, kostenlos schriftlich Auskunft über die Personendaten zu erhalten, die wir über sie bearbeiten. Das Auskunftsgesuch ist schriftlich, mit einer Kopie der Identitätskarte oder des Passes sowie den Kontaktangaben (Telefonnummer und E-Mail), an die Translait SA, Route André Piller 37, 1720 Corminboeuf, zu richten.

Jede natürliche Person hat zudem das Recht, die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen. Ebenso kann die Löschung von Personendaten verlangt werden, sofern wir nicht durch Gesetz und geltende Vorschriften verpflichtet sind, bestimmte dieser Daten aufzubewahren.

Die Besucherinnen und Besucher der Website Translait.ch sowie Bewerberinnen und Bewerber können ihre Einwilligung widerrufen und verfügen über ein Beschwerderecht. Die aktuelle Fassung der DSE ist auf der Website www.translait.ch abrufbar. www.translait.ch.

2. Auftragsbearbeitung

Der Kunde ist der Verantwortliche für die Bearbeitung der von den Dienstleistungen von Translait betroffenen Daten. Als solcher ist der Kunde insbesondere für die Rechtskonformität der Bearbeitung und die Einhaltung der Grundsätze der Rechtmässigkeit, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit, Richtigkeit, Treu und Glauben, Transparenz und Sicherheit im Rahmen der Dienstleistungen verantwortlich und haftet gegenüber betroffenen Dritten für die Bearbeitung der Daten. Insbesondere verpflichtet sich der Kunde:

• Die betroffenen Personen ausreichend über die Erhebung und Bearbeitung ihrer Daten zu informieren;
• Die Einwilligung der betroffenen Personen einzuholen, wenn diese für die Bearbeitung ihrer Daten erforderlich ist;
• Die Einhaltung aller Rechte der betroffenen Personen gemäss der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung und -regulierung sicherzustellen.

Translait verpflichtet sich, dieselben Grundsätze für den ihr als Auftragsbearbeiterin übertragenen Teil der Bearbeitung einzuhalten, soweit die vom Kunden gewählten Lösungen dies gegebenenfalls zulassen.

Jede Datenbearbeitung durch Translait, einschliesslich allfälliger Unterauftragsbearbeiter, erfolgt im Auftrag des Kunden und ist auf die Erfüllung der Pflichten von Translait gemäss den vertraglichen Bedingungen zu den Dienstleistungen beschränkt.

Ungeachtet des Vorstehenden akzeptiert der Kunde, dass Translait Daten über den Kunden an Dritte übermitteln kann – auch ins Ausland, insbesondere in Länder, die kein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleisten –, sofern und soweit dies für die Erfüllung der vertraglichen Bedingungen von Translait gegenüber dem Kunden erforderlich ist, zum Beispiel beim Wiederverkauf von Lizenzen durch Translait, der die Übermittlung der Identifikationsdaten des Kunden an den betreffenden Hersteller erfordert.

Jede Partei verpflichtet sich, angemessene technische, organisatorische und betriebliche Massnahmen zu treffen – und dafür zu sorgen, dass ihre Hilfspersonen und Unterauftragsbearbeiter dies ebenfalls tun –, um die Sicherheit der im Rahmen der Dienstleistungen bearbeiteten Daten zu gewährleisten, insbesondere um jeden unbefugten Zugriff auf die Daten und jede missbräuchliche Verwendung zu verhindern sowie deren Verlust, unrechtmässige Veränderung und Vernichtung zu vermeiden.

3. Bewerberdaten

Bewerberdaten sind Daten, die Translait benötigt, um ein vollständiges Bewerbungsdossier zu erstellen und zu bearbeiten. Folgende Daten werden erhoben, unabhängig davon, ob die Bewerbung online durch Registrierung oder auf anderem Weg erfolgt ist: Name, Vorname, Adresse, Sprache, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben im Lebenslauf und in weiteren Unterlagen (z. B. Diplome).

Zweck. Translait verwendet die Bewerberdaten im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses. Die Bewerberdaten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet. Translait behält sich jedoch das Recht vor, diese Daten bei der Bearbeitung des Dossiers auch für andere offene Stellen im Unternehmen zu verwenden.

Weitergabe. Abgesehen von der Aufbewahrung und dem Beizug externer Fachleute, falls dieser für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen erforderlich ist, werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Aufbewahrung. Die Bewerberdaten werden auf Servern gespeichert und verwaltet, die von Microsoft betrieben werden. Bei einer Anstellung werden die Daten der Bewerberin oder des Bewerbers bzw. ein Auszug daraus im Personaldossier der neuen Mitarbeiterin oder des neuen Mitarbeiters abgelegt. Wurde eine Bewerbung abgelehnt – ob auf eine konkrete Stelle oder als Spontanbewerbung –, behält sich Translait das Recht vor, sie in ihrem zentralen Bewerbungsdossier abzulegen. In diesem Fall wird die Bewerberin oder der Bewerber darüber informiert. Ist sie oder er damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert, kann sie oder er jederzeit verlangen, dass Translait die betreffenden Personendaten löscht.

Bei einer Ablage im zentralen Bewerbungsdossier werden die Daten während 12 (zwölf) Monaten aufbewahrt und anschliessend gelöscht. Diese Löschung wird nicht mitgeteilt. Jede Änderung der Daten durch die Bewerberin oder den Bewerber (zum Beispiel eine neue Bewerbung) unterbricht die Frist und lässt sie neu beginnen.

4. Betriebsdaten

Bei Kunden, die einen Vertrag abgeschlossen haben, mit dem sie den Betrieb ihres Informationssystems ganz oder teilweise auslagern, kann Translait Logdateien, Inventare, Berichte und andere technische Daten oder Dokumente auf ihre eigenen Infrastrukturen übertragen.

Diese Daten können aus den Systemen des Kunden kopiert, automatisch von Tools erzeugt werden, die von Translait betrieben werden, oder manuell von den Mitarbeitenden von Translait erstellt werden.

Der Abschluss eines Betriebsvertrags gilt als Auftrag an Translait zur Bearbeitung dieser Daten, sofern der Vertrag dies nicht ausdrücklich ausschliesst.

Zweck. Translait verwendet die Betriebsdaten, um die Erbringung der Dienstleistungen gemäss dem im Betriebsvertrag festgelegten Service-Level sicherzustellen.

Weitergabe. Translait kann Betriebsdaten innerhalb des Unternehmens weitergeben, sofern diese Weitergabe der Erbringung einer Dienstleistung dient. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, ausser mit Einwilligung des Kunden, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder wenn die Weitergabe für die Erbringung einer Dienstleistung unerlässlich ist.

Aufbewahrung. Die Betriebsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, sofern eine längere Speicherdauer nicht durch überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen gerechtfertigt ist.

5. Nutzerinnen und Nutzer der Website translait.ch

Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer unsere Website besucht, erheben und bearbeiten wir über das Kontaktformular bestimmte Personendaten: Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse – ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Zweck. Translait verwendet die von den Nutzerinnen und Nutzern auf der Website übermittelten Daten, um die gestellte Anfrage zu bearbeiten. Die Nutzerdaten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet.

Weitergabe. Translait kann Nutzerdaten innerhalb des Unternehmens weitergeben, sofern diese Weitergabe der Erbringung einer Dienstleistung dient. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, ausser mit Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder wenn die Weitergabe für die Erbringung einer Dienstleistung unerlässlich ist.

Aufbewahrung. Die Nutzerdaten werden so lange aufbewahrt, wie es die Bearbeitung der Anfrage (Kontaktformular) erfordert.

Translait speichert keine Nutzerdaten zu den Besucherinnen und Besuchern der Website translait.ch.

Einbindung von Links und Diensten Dritter. Einige Seiten enthalten Dienste Dritter, z. B. YouTube-Videos, Google-Maps-Karten oder Grafiken. Dies setzt stets voraus, dass die Anbieter dieser Dienste die IP-Adresse der Nutzerin oder des Nutzers zur Kenntnis nehmen. Translait ist bestrebt, nur Dienste von Anbietern zu verwenden, welche die IP-Adressen ausschliesslich zur Bereitstellung von Inhalten verwenden. Translait lehnt jede Haftung für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten durch diese Dritten ab. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Dritten, dessen Dienst in das Online-Angebot eingebunden ist.

Cookies – Google Analytics. Translait verwendet weder Google Analytics noch ein vergleichbares System und setzt daher keine Cookies ein, die das Verhalten der Nutzerinnen und Nutzer beim Besuch ihrer Websites aufzeichnen.

Soziale Netzwerke. Translait ist in sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Instagram, YouTube und Facebook präsent. Die Datenschutzbestimmungen dieser sozialen Netzwerke legen Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Bearbeitung und Verwendung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie die diesbezüglichen Rechte der Nutzerinnen und Nutzer und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre fest.